Vad Hittarps IK står och verkar
för
Vi är en förening som består av 1,400
aktiva medlemmar, varav drygt 170 är ledare fördelat på fotboll och gymnastik. Det
är den bredden som är vår spets och som gör oss till en av de största
idrottsföreningarna i Skåne. Resultatet blir en verksamhet som går hand i hand
med vår främsta målsättning som en förening där alla kan växa och utvecklas i,
både på och utanför planen, oavsett ambitionsnivå.
I Hittarps IK finns kvalitet och
ett gediget kunnande inom fotboll och gymnastik, vilket gett oss en fin
tradition av ledarskap som utvecklar och utbildar. Men här finns en ännu
viktigare ingrediens - kamratskap och glädje. Idrottare som har roligt
utvecklas, idrottare som har roligt är också aktiva så länge som möjligt. Alla
ska få chansen att uppleva glädjen med fotboll och gymnastik oavsett om man
vill träna med sina kompisar, eller satsa på en karriär inom idrotten.
Bakgrund – Att rapportera missförhållanden
Vår storlek är också en utmaning när det gäller att få alla inom Hittarps
IK att följa det vi som förening står, och verkar för. Genom att rapportera missförhållanden
ger du föreningen kännedom om eventuella problem i verksamheten och en
möjlighet att lösa dessa. Att problem rapporteras ger en möjlighet att behålla
en god miljö, där medlemmarna tar ansvar och kan känna sig trygga i att
föreningen lever upp till sina värderingar och ledstjärnor: kul, kamratskap
och kvalité.
Om du, som myndig medlem i Hittarps IK eller målsman till medlem
som är yngre än 18 år, upptäcker missförhållanden i samband med föreningens
aktiviteter specifikt eller i verksamheten generellt, uppmuntras till att
rapportera detta.
Omfattning
I huvudsak följande områden:
·
Mobbning och kränkningar
·
Rasism
·
Sexism
Exempel på missförhållanden som bör rapporteras är:
- Om du ser någon som
blir, eller om du själv blir, mobbad, kränkt, diskriminerad eller
trakasserad
- En
ledare/förälder/spelare/funktionär/anställd uppträder illa och följer inte
föreningens mål om att alltid agera schysst
- Säkerhetsrisker i
samband med föreningens aktiviteter
- Andra
missförhållanden
Vem kan rapportera och vem/vilka
omfattas?
I första hand är tanken att myndig
medlem i Hittarps IK, eller målsman till omyndig medlem, kan rapportera om
missförhållanden. Dock kan även annan person rapportera om missförhållande i Hittarps
IK’s verksamhet.
Anmälan/rapport bör i första hand gälla
personer som är direkt involverade i Hittarps IK’s löpande verksamhet (t ex
ledare och funktionärer) men även föräldrar till spelare samt personer som
innehar anställning eller ledande ställning inom föreningen.
Vad bör vara med i en anmälan/rapport?
· Information om
vad det är som har hänt/pågår
· Information om
när och var det hände/sker
·
Beskrivning av vem eller vilka som
var/är inblandade
·
Upplysningar om du tror att detta kan
hända igen
·
Bifoga gärna bilder, sms
·
All annan information som du tror kan
vara viktig
Vem rapporterar jag till – vem tar emot
anmälan/rapport?
I första hand ska du rapportera om
missförhållande till närmaste tränare/ledare, i andra hand till Klubbchefen
eller anställd på Sportkontoret. Om du av någon anledning inte kan eller inte
känner dig bekväm med att rapportera till tränare/ledare/sportkontor (t ex om
närstående person eller upplevd intressekonflikt), eller inte fått någon
reaktion på tidigare gjorda anmälningar/rapporteringar, ska du i stället
rapportera ditt ärende till styrelsemedlem i föreningen.
Notera att alla personer i Hittarps IK’s
styrelse är förtroendevalda på ideell basis, dvs dessa personer är ej genom
anställning eller på annat sätt i beroendeställning till Hittarps IK.
Kontaktinfo till relevant person finns
alltid att få genom Sportkontoret.
Kan jag vara anonym?
Du kan självklart vara anonym i din
anmälan/rapport. Det går att använda en anonym mejladress, ringa anonymt, eller
kontakta Hittarps IK genom ombud, om du vill ge information om fallet men inte
vill ange ditt namn.
Vad händer när jag rapporterat ett
missförhållande?
Om du har valt att inte vara anonym får
du alltid en bekräftelse på att ditt ärende har mottagits, antingen direkt
bekräftelse genom telefonsamtalet, alternativt via mejl om du själv anmält
genom mejl. När en anmälan/rapport har kommit in görs en första bedömning, som
kartlägger vad som hänt och om en utredning behövs. Du får sedan en
återkoppling, vanligtvis inom fem arbetsdagar, med information om ärendet läggs
ner eller om ärendet kommer att utredas.
Får den/de som omfattas ta del av
informationen i en anmälan/rapport?
I samband med att en utredning påbörjas
ska den/de som omfattas av utredningen få information om detta. Om det på något
sätt skulle äventyra utredningen, så kan informationen dröja tills det inte
längre är en risk för att utredningen påverkas. Den/de som omfattas av
utredningen informeras dock alltid innan uppgifterna används till åtgärder som
rör honom eller henne.
Vad händer efter avslutad utredning?
Efter avslutad utredning inom Hittarps
IK meddelas berörda personer om utfallet, per telefon, mejl eller på annat
lämpligt sätt.
Frågor
Har du frågor kring rapportering av
missförhållanden kan du ställa dem till Klubbchefen i första hand, eller till styrelsemedlem
i andra hand.